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E-Mail-Nachrichten – vor Verlust schützen

Schützen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten vor Verlust durch ein Antiviren-Programm!

Bei fast allen Antiviren-Programmen können Sie Verzeichnisse vor dem sogenannten “OnAccess-scan” (Überprüfen beim Zugriff) schützen, indem Sie diese Funktion deaktivieren.

Warum Sie das tun sollten!

Antiviren-Programme suchen in Dateien unseres E-Mail-Programms nach sogenannten Viren/Trojaner Code-Mustern. Wird solch ein Code-Muster gefunden, so kann eine Datei blockiert oder gar gelöscht werden. Je nachdem wie Sie Ihr Antiviren-Programm konfiguriert haben. Das bedeutet aber noch nicht, dass wirklich ein Virus in dieser E-Mail-Nachricht vorhanden ist. Es kann schon einmal ein Fehlalarm sein! Wenn nun der Posteingang oder eine andere Datei unseres Programms blockiert oder in die Quarantäne genommen wird, können die Dateien unwiderruflich beschädigt werden. Sie sollten den kompletten Daten-Ordner “Mails” von GcMail (E-Mailprogramm) für den Scann-Vorgang herausnehmen.

Das können Sie zusätzlich tun, um Daten-Verluste zu vermeiden.
  • Halten Sie Ihren Posteingang klein. Beim Empfang Ihrer Nachrichten per POP3 ist dies sehr wichtig.
  • Verschieben Sie E-Mails, die Sie behalten möchten, unterhalb des Ablageordners in einen neuen Ordner.
  • Halten Sie Ihre Datensicherung auf einem aktuellen Stand.
  • Komprimieren Sie Ihre lokalen Ordner in zeitlichen Abständen.
  • Nutzen Sie die Archivierungsfunktionen und lagern Sie ältere Datenbestände in ein anderes Verzeichnis oder auf eine CD/USB-Stick aus.
  • Haben Sie sehr viele Nachrichten die Sie verwahren müssen, sollten Sie sich unsere Software GcMail Archive einmal ansehen. Hier werden Ihre E-Nachrichten nicht in eine einzige Datei gespeichert, sondern einzeln in eine Datenbank geschrieben.

Sie sollten unser E-Mail-Programm nicht zu Archivierung älterer und großer Datenbeständen nutzen. Ein E-Mail-Programm ist kein Archivierungs-Programm. Zumal die E-Mails je Ordner alle in eine Datei gespeichert werden. Dies wird von uns nicht empfohlen.  Wenn diese Datei 2-4 GB Größe erreichen, dauert es, je nach Rechnerleistung, bis solch eine große Datei geöffnet werden kann. Mit dem Windows-Editor kann diese Datei nicht geöffnet werden, dazu wäre dann ein kostenpflichtiger Editor notwendig. Falls über ein öffnen dieser Datei möglich ist.

Bitte halten Sie die lokalen Dateien klein und komprimieren Sie die Ordner regelmäßig in zeitlichen Abständen.

 

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