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E-Mail-Ordner komprimieren nicht unnötig aufblähen lassen

Von Zeit zu Zeit sollten Sie Ihre Lokalen Mailordner Komprimieren, damit sich die Ordner nicht unnötig aufblähen und um Verluste zu vermeiden. Warum ist das so? Wenn Sie eine Nachricht aus Ihrem Posteingang verschiebe oder löschen, so wird diese Nachricht erst beim Komprimieren wirklich entfernt. Dies führt dazu ,das sich die Ordner im Hintergrund aufblähen ohne das Sie das Bemerken.

Lesen Sie in den Online-Dokumentationen wie Sie Ihre E-Mail Ordner komprimieren können.

  1. Online-Dokumentation Version 7
  2. Online-Dokumentation Version 8
  3. Online-Dokumentation Version 9
  4. Online-Dokumentation Version 10

 

Erhalten Sie beim Komprimieren folgende Fehlermeldung dann sollten Sie wie unten beschrieben vorgehen.

nicht unnötig aufblähen

Gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Wenn es sich um einen Lokalen Ordner handelt:

  1. posteingang.ms1
  2. gelöschte Mails.ms1
  3. gesendete Mails.ms1
  4. postausgang.ms1
  5. entwurf.ms1

Verschieben Sie die Mails die Sie benötigen in einen Ordner unterhalb Ihrer Ablage ggf. erstellen Sie einen neuen Ordner

Unter Vista/Win7/Win8/Win8.1 liegen diese Dateien unter Bibliotheken\Dokumente\öffentliche Dokumente\GcMail\GcMail im Ordner “Mails”

Unter Windows 10 liegen diese Dateien unter öffentliche Dokumente\GcMail\GcMail im Ordner “Mails”

GcMail starten!

Beim Programmstart wird ein neuer Posteingangsordner erstellt. Die gleiche Vorgehensweise bitte ausführen, wenn es sich um einen anderen Lokalen Ordner handelt.

Wenn es sich um einen Ordner unterhalb der Ablage handelt:

Einfach einen neuen Ordner unterhalb der Ablage erstellen und die Mails aus dem defekten Ordner dort einfügen (verschieben) und anschließend den defekten Ordner löschen.

Das Problem kann auftreten wenn:
  1. Antiviren-Programm
  2. Windows einfach beenden, obwohl GcMail aktiv ist und beim Programm-Ende komprimieren soll
  3. Beim Komprimier-Vorgang Systemabsturz

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