E-Mails verlust

E-Mails vor Verlust schützen!

Bei fast allen Antiviren-Programmen können Sie Verzeichnisse vor dem sogenannten “OnAccess-scan” (Überprüfen beim Zugriff) schützen, indem Sie diese Funktion deaktivieren.

Warum Sie das tun sollten!

Antiviren-Programme suchen in Dateien eines E-Maiprogramms nach sogenannten Viren/Trojaner Code-Mustern. Wird solch ein Code-Muster gefunden, so kann eine Datei blockiert oder gar gelöscht werden. Je nachdem wie Sie Ihr Antiviren-Programm konfiguriert haben. Das bedeutet aber noch nicht, dass wirklich ein Virus in dieser E-Mail-Nachricht vorhanden ist. Es kann schon einmal ein Fehlalarm sein! Wenn nun der Posteingang oder eine andere Datei in Ihrem E-Mailprogramm  blockiert oder in die Quarantäne genommen wird, können die Dateien unwiderruflich beschädigt werden.

 

Das können Sie zusätzlich tun, um Daten-Verluste zu vermeiden.

  • Halten Sie Ihren Posteingang klein. Beim Empfang Ihrer Nachrichten per POP3 ist das sehr wichtig.
  • Halten Sie Ihre Datensicherung auf einem aktuellen Stand.
  • Komprimieren Sie Ihre lokalen Ordner in zeitlichen Abständen.
  • Nutzen Sie die Archivierungsfunktionen und lagern Sie ältere Datenbestände in ein anderes Verzeichnis oder auf eine Festplatte/CD/USB-Stick aus.
  • Haben Sie sehr viele Nachrichten, die Sie verwahren müssen, sollten Sie eine E-Mail Archivierungssoftware verwenden.

Sie sollten ein E-Mail-Programm nicht zu Archivierung älterer und großer Datenbeständen nutzen. Ein E-Mail-Programm ist kein Archivierungs-Programm. Das ist nicht zu empfehlen,  zumal die E-Mails je Ordner in den meisten E-Mail-Programmen in jeweils eine Datei gespeichert werden.  Wenn diese Dateien eine Größe von 2–4 GB erreichen, dauert es, je nach Rechnerleistung, bis so eine große Datei geöffnet werden kann.  Auch der Start Ihres E-Mailprogramms kann sich verzögern.

Heise Online hat hierzu einige Artikel veröffentlicht.

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