Funktionen

Übersicht der Funktionen des E-Mail-Archivierungs-Software

Funktionen

archivieren

Mit GcMail Archive archivieren Sie die wichtigsten E-Mail- Nachrichten direkt aus Ihrem E-Mail Postfach.Die E-Mails werden hierzu in eine sichere und verschlüsselte lokale Datenbank gespeichert. Zusätzlich werden die E-Mails unveränderbar sowie Indexzierbar gesichert. Es ist demzufolge nicht möglich eine E-Mail in GcMail Archive zu manipulieren.

Zusätzlich können die lokal gespeicherten E-Mail-Nachrichten in das Archiv importiert werden, wenn Sie zum Beispiel Thunderbird, GcMail (ab Version 7), oder Outlook nutzen.

Passwort-Funktionen

Das Kennwort der lokalen Datenbanken können Sie ändern. Darüber hinaus können Sie den Programmstart mit einem sicheren Passwort schützen. Ebenfalls können Sie bei der Erstellung des Passwortes, das Passwort direkt auf einen USB-Stick abspeichern. Das hat den Vorteil, das GcMail Archive ohne Eingabe des Passworts gestartet werden kann, vorausgesetzt das Sie den USB-Stick in den Slot des Rechners stecken. Hinweis: Mit einer externen Software können die Datenbanken nicht eingesehen oder gar geöffnet werden. Dies ist nur mit GcMail Archive möglich.

Passwort - Funktionen
Export Funktionen

Export – Funktionen

Mit der Export – Funktion können Sie die archivierten Nachrichten über das IMAP-Protokoll in ein E-Mail Postfach (Mailserver) exportieren. Es wird beim Export der Nachricht dafür eine eigene Mailbox Namens GcMail Archive angelegt. Je nachdem welches E-Mail-Programm Sie nutzen, muss der Ordner, sofern er nicht automatisch angezeigt wird, aktiviert werden.

Falls Sie bereits unser E-Mail Programm (ab Version 7) einsetzen, können Sie das E-Mailkonto direkt über das

Programmmenü / Export durch Klick auf den Button GcMail auswählen.

Des Weiteren können ausgewählte E-Mail Nachrichten in das MBox – Format exportieren. Das Format kann von den meisten E-Mail-Programmen importiert werden. Die weitere Export-Funktion in das EML-Format wird von 99 Prozent allen E-Mail-Programmen unterstützt.

 

 

Backup – Funktionen

Die Backup-Funktionen werden Ihnen Gefallen. Unter den Optionen haben Sie eine einfache Möglichkeit, das Backup automatisch in Zeitintervallen einzustellen. Es stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

✓ täglich
✓ 1 mal die Woche
✓ alle 4 Wochen
✓ manuell

Backup Funktionen
Darüber hinaus können Sie für den Backup-Ordner, bevor Sie die Sicherung starten, einen eigenen Namen eingeben. Das ist ebenfalls unter den Optionen einstellbar und das Verzeichnis hierzu ist frei wählbar. Ob Sie dabei ein Backup auf Ihre externe Festplatte, USB-Stick oder wie festgelegt in den Dokumenten Ordner abspeichern, bleibt folglich Ihnen überlassen.
Weitere Funktionen

WEITERE FUNKTIONEN:

In GcMail Archive wurden zusätzlich für Sie nützliche Funktionen hinzugefügt.

Zum Beispiel:

✓  alle Mailboxen gleichzeitig synchronisieren.
✓  im PDF ansehen oder speichern.
✓  Archivierte Nachrichten von Outlook anzeigen.
✓  Nachrichten innerhalb des Archivs verschieben.
✓  Nachrichten als Kopie in andere Mailbox speichern.
✓  umfangreiche Protokolle.
✓  Nachrichten im Vollbildmodus anzeigen lassen
✓  Drucken sowie Druck-Vorschau.
✓  importierte E-Mailkonten bearbeiten.
✓  eine pfeilschnelle Suche in der Datenbank

Sie haben Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.