Funktionen – GcMail Archive

Funktionen – GcMail Archive der E-Mail-Archivierungs-Software

Funktionen

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GcMail Archive archiviert die wichtigsten E-Mail-Nachrichten direkt aus Ihrem E-Mail Postfach. Die Nachrichten werden hierzu in eine sichere und verschlüsselte lokale Datenbank gespeichert. Zusätzlich werden die E-Mails unveränderbar sowie Indexzierbar gesichert. Es ist demzufolge nicht möglich eine E-Mail in GcMail Archive zu manipulieren.

Importieren Sie Lokal gespeicherten E-Mail-Nachrichten in das Archiv, wenn Sie zum Beispiel Thunderbird, GcMail (ab Version 7), oder Outlook nutzen.

Passwort

Das Passwort – der lokalen Datenbanken lässt sich ganz einfach ändern. Darüber hinaus können Sie den Programmstart mit einem sicheren Passwort schützen. Zusätzlich ist es Möglich, bei der Erstellung des Passwortes, das Passwort direkt auf einen USB-Stick abzuspeichern. Das hat den Vorteil, das das Programm ohne Eingabe des Passworts gestartet werden kann, vorausgesetzt das der USB-Stick im Slot des Rechners steckt. Hinweis: Mit einer externen Software kann die Datenbanken nicht eingesehen oder gar geöffnet werden.

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Export Funktionen

Export

Mit der Export – Funktion können Sie die archivierten Nachrichten über das IMAP-Protokoll in ein E-Mail Postfach (Mailserver) exportieren. Dafür wird beim Export der Nachricht eine eigene Mailbox namens GcMail Archive angelegt. Je nachdem welches E-Mail-Programm Sie benutzen muss der Ordner aktiviert werden, falls er nicht automatisch eingelesen wird.

Falls Sie bereits unser E-Mail-Programm GcMail Mail (ab Version 7) einsetzen, können Sie das E-Mailkonto direkt über das

Programmmenü / Export durch Klick auf den Button GcMail auswählen.

Des Weiteren können ausgewählte E-Mail Nachrichten in das MBox – Format exportieren. Das Format kann von den meisten E-Mail-Programmen importiert werden. Die weitere Export-Funktion in das EML-Format wird von 99 Prozent allen E-Mail-Programmen unterstützt.

 

 

Backup

Die Backup – Handhabung  wird Ihnen Gefallen. Unter den Optionen haben Sie eine einfache Möglichkeit, das Backup automatisch in Zeitintervallen einzustellen. Es stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

✓ täglich
✓ 1 mal die Woche
✓ alle 4 Wochen
✓ manuell

Backup Funktionen

Darüber hinaus können Sie für den Backup-Ordner, bevor Sie die Sicherung starten, einen eigenen Namen eingeben. Das ist ebenfalls unter den Optionen einstellbar und das Verzeichnis hierzu ist frei wählbar. Ob Sie dabei ein Backup auf Ihre externe Festplatte, USB-Stick oder wie festgelegt in den Dokumenten Ordner abspeichern, bleibt folglich Ihnen überlassen.

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WEITERE FUNKTIONEN:

In GcMail Archive wurden zusätzlich Funktionen die für Sie nützliche hinzugefügt.

Zum Beispiel:

✓  alle Mailboxen gleichzeitig synchronisieren.
✓  im PDF ansehen oder speichern.
✓  Archivierte Nachrichten von Outlook anzeigen.
✓  E-Mail innerhalb des Archivs verschieben.
✓  Nachrichten als Kopie in andere Mailbox speichern.
✓  umfangreiche Protokolle.
✓  Mail im Vollbildmodus anzeigen lassen
✓  Drucken sowie Druck-Vorschau.
✓  importierte E-Mailkonten bearbeiten.
✓  eine pfeilschnelle Suche in der Datenbank

Sie haben Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.