E-Mail Archiv – GcMail Archive
E-Mail Archiv zur sicheren Archivierung und Aufbewahrung Ihrer E-Mailnachrichten
E-Mail Archiv GcMail Archive – DIE WICHTIGE NACHRICHTEN ARCHIVIEREN
E-Mail-Archiv
Das E-Mail Archiv ist eine sichere und zuverlässige E-Mail-Archivierungs-Software. Das Programm unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer wichtigen E-Mails. Ihre E-Mail Nachrichten werden in eine Lokale verschlüsselte Datenbank archiviert.
Falls Sie eine Nachricht dringend benötigen, werden Sie diese sehr schnell in Ihrem E-Mail-Archiv finden. Sie können aus allen gängigen E-Mail-Postfächers Ihre wichtigen Nachrichten in das E-Mail-Archiv übernehmen. Dazu ist kein zusätzliches E-Mailprogramm notwendig.
Sie legen hierzu wie in einem E-Mailprogramm die E-Mailkonten an und sobald Sie einen Abruf der Mailboxen durchführen, werden die E-Mails archiviert.
An der Volltext- und Listensuche werden Sie ebenfalls Gefallen finden. Zudem verfügt das E-Mail-Archiv einige Exportfunktionen, dazu gehört natürlich auch das Exportieren in Ihre E-Mail-Postfächer.
PDF-Format
Nachrichten können Sie im PDF-Format ansehen sowie ausdrucken. In diesem Ausdruck wird ein Hinweis in den Kopfzeilen eingefügt, wann die Nachricht archiviert wurde.
Kopie
Kopieren Sie eine Nachricht und speichern Sie diese E-Mail zusätzlich innerhalb des E-Mail Archiv GcMail Archive in eine E-Mailbox.
Verschieben
Verschieben Sie Nachrichten im E-Mail Archiv von der einen E-Mailbox in eine E-Mailbox Ihrer Wahl. Diese Funktion ist unabhängig.
Volltextsuche
GcMail Archive besitzt eine pfeilschnelle Volltextsuche, die Ihnen Gefallen wird. In kürzester Zeit haben Sie große Datenmengen von unterschiedlichsten Formaten durchsucht.
Datenbanken
Zur Archivierung der E-Mails und Anlagen nutzt das E-Mail Archiv GcMail Archive Standardmäßig verschlüsselte Datenbanken.
Backup erstellen
Eine sichere, einfache Backup-Funktion im E-Mail Archiv ist bereits in der Software enthalten. Zudem können Sie in den Optionen, den Zeitintervall einstellen und sich zusätzlich daran erinnern lassen, eine Datensicherung vorzunehmen.
BACKUP – FUNKTION
Eine Backup-Funktion ist in die Software integriert. Lassen Sie sich an die Datensicherung erinnern. Hierzu finden Sie in den Optionen des Programms eine Funktion mit der Sie verschiedene Intervalle wie zum Beispiel 1 Woche, 4 Wochen, täglich oder auf manuell einstellen können. Falls Sie die Funktion “Manuell” verwenden, denken Sie daran, das Sie das Backup selbst ausführen. Sie werden hierzu keine Aufforderung erhalten.
Das alternative E-Mail-Archiv
Aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche werden Sie sich schnell zurechtfinden,
Funktionen von GcMail Archive
Pfeilschnelle Volltextrecherche. Suche in Mailboxlisten durch Setzen von zusätzliche Filtern möglich. Schnelle Indexierung. Nachrichten werden Unveränderbar archiviert. Änderungen in den Datenbanken werden protokolliert. Lokale verschlüsselte Datenbanken. Beliebig viele IMAP und POP3 Postfächer erstellen. Nachrichten als Kopie innerhalb des Archivs ablegen.
