E-Mail Archivierungs-Software
Die wichtigen Nachrichten mit GcMail Archive – der E-Mail-Archivierung – Software sicher archivieren und aufbewahren.
WICHTIGE NACHRICHTEN ARCHIVIEREN – AUFBEWAHREN
E-Mail Archivierung
GcMail Archive ist eine sichere und zuverlässige E-Mail-Archivierungs-Software die Sie bei der Archivierung Ihrer wichtigen E-Mails unterstützt. Dazu wird die Software eine Kopie Ihrer E-Mails in eine Lokale und standardmäßig verschlüsselte Datenbank archivieren.
Falls Sie eine Nachricht dringend benötigen, werden Sie diese noch in Jahren in Ihrer E-Mail-Archivierung finden. Des Weiteren können Sie aus nahezu allen gängigen E-Mail-Postfächers Ihre wichtigen Nachrichten in das Archiv übernehmen. Dazu ist kein zusätzliches E-Mailprogramm notwendig.
Sie legen hierzu wie in einem E-Mail-Programm die E-Mailkonten an und sobald Sie einen Abruf der Mailboxen durchführen, werden die E-Mails archiviert.
An der Volltext- und Listensuche werden Sie ebenfalls Gefallen finden. Zudem verfügt das E-Mail Archiv einige Exportfunktionen. Dazu gehört natürlich auch das Exportieren in Ihre E-Mail-Postfächer.
PDF-Format
Nachrichten können Sie im PDF-Format ansehen sowie ausdrucken. In diesem Ausdruck wird ein Hinweis in den Kopfzeilen eingefügt, wann die Nachricht archiviert wurde.
Kopie
Kopieren Sie eine Nachricht und speichern Sie diese E-Mail, zusätzlich innerhalb des Archivs in eine Mailbox.
Nachrichten verschieben
Verschieben Sie Nachrichten von der einen Mailbox in eine Mailbox Ihrer Wahl. Diese Funktion ist konnten unabhängig.
Volltextsuche
GcMail Archive besitzt eine pfeilschnelle Volltextsuche die Ihnen Gefallen wird. In kürzester Zeit haben Sie große Datenmengen von unterschiedlichsten Formaten durchsucht.
Datenbanken
Zur Archivierung der E-Mails und Anlagen nutzt GcMail Archive Standardmäßig verschlüsselte Datenbanken.
Backup erstellen
Eine sichere, einfache Backup-Funktion ist bereits in der Software enthalten. Zudem können Sie in den Optionen einen Zeitintervall einstellen und sich zusätzlich daran erinnern lassen, eine Datensicherung vorzunehmen.
BACKUP – FUNKTION
Eine Backup-Funktion wurde in die Software integriert. Lassen Sie sich an die Datensicherung erinnern. Dazu finden Sie in den Optionen von GcMail Archive eine Funktion mit der Sie verschiedene Intervalle wie zum Beispiel 1 Woche, 4 Wochen, täglich oder auf manuell einstellen können. Falls Sie die Funktion “Manuell” benutzen denken Sie daran, das Sie das Backup selbst ausführen. Sie werden hierzu keine Aufforderung erhalten.
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Die alternative E-Mail-Archivierung
Auf Grund der einfachen Benutzeroberfläche werden Sie sich schnell zurecht finden,
Funktionen von GcMail Archive
Pfeilschnelle Volltextrecherche. Suche in Mailboxlisten durch setzen von zusätzliche Filtern möglich. Schnelle Indexierung. Nachrichten werden Unveränderbar archiviert. Änderungen in den Datenbanken werden protokolliert. Lokale verschlüsselte Datenbanken. Beliebig viele IMAP und POP3 Postfächer erstellen. Nachrichten als Kopie innerhalb des Archivs ablegen.