E-Mail Archivierung – GcMail Archive

 E-Mail Archiv zur sicheren Archivierung und Aufbewahrung Ihrer E-Mailnachrichten

GcMail Archive – E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung

GcMail Archive ist eine sichere und zuverlässige E-Mail Archivierungs-Software. Das Programm unterstützt bei der Archivierung wichtiger E-Mails. Die E-Mails werden in eine Lokale verschlüsselte Datenbank archiviert, dabei kann Speicherplatz frei gewählt werden. Der Daten-Ordner kann auf einen eigenen Server abgelegt werden und per Mapping darauf zugegriffen werden.

Falls Sie eine E-Mail dringend benötigen, wird diese sehr schnell im E-Mail-Archiv aufgefunden. Es können aus allen gängigen E-Mail-Postfächers die wichtigen E-Mails in das E-Mail-Archiv übernommen werden. Dazu ist kein zusätzliches E-Mail-Programm notwendig.

Die E-Mailkonten werden direkt im E-Mail-Archiv angelegt. Sobald ein Abruf der Mailboxen durchgeführt wird, werden die E-Mails plus Anlagen archiviert.

Zudem verfügt die Archivierungs-Software über eine Vielfalt von  Exportfunktionen, dazu gehört natürlich auch das Exportieren in Ihre IMAP- E-Mail-Postfächer.

Die E-Mails einschließlich der E-Mail-Anlagen werden unveränderbar archiviert.

vollständig
manipulationssicher
maschinell lesbar
Mit Volltextsuche
Protokollen
weitere Funktionen

 

Preis & Version

GcMail Archive ist keine Abonnenten Software. Die Lizenzgebühr wird einmalig für die jeweilige Software Vollversion erhoben. Diese Version kann solange genutzt werden, wie man möchte. Bei erscheinen einer neuen Vollversion erhalten unsere Kunde immer einen Rabatt von 40%.

Updates des jeweiligen Vollversion werden unseren Kunden immer kostenlos zur Verfügung gestellt.

Kann ich die Lizenz auf mehreren PC verwenden?

Nein, das ist nicht möglich. Sie benötigen für jeden Rechner – USB-Stick eine Lizenz.

Muss ich jedes Jahr eine neue Lizenz erwerben?

Nein, müssen Sie nicht. Sie können Ihre erworbene Version so lange Nutzen, wie Sie möchten. Wenn es eine neue Vollversion wie zum Beispiel von Version 10 auf 11 gibt, dann können Sie eine Upgrade-Lizenz zum reduzierten Preis erwerben.

Erhalte ich Support?

Ja, wir unterstützen Sie selbstverständlich bei Problemen. Schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.

Wie lange erhalte ich Support?

Wir leisten generell 12 Monate Support per E-Mail ab Kaufdatum. Darüber hinaus ist die Support-Dienstleistung per E-Mail freiwillig und es besteht keine Verpflichtung unsererseits diese durchzuführen. Was nicht heißt, das wir Sie nicht weiter Unterstützen.

Erhalte ich Support per Telefon?

Nein, wir leisten in der Regel keinen Support per Telefon. Wenn ein Problem per E-Mail nicht lösbar ist, leisten wir Support per Fernwartung. Dabei müssen wir natürlich telefonieren! 

Bundle

E-Mail-Programm plus E-Mail-Archivierungs-Software
39,90/Lizenz inkl.MwSt
  • Systemvoraussetzung:

  • WIN 7 | WIN 8 | WIN 10
  • Sprachen:
  • Mengenrabatt

Funktionen

GcMail Archive archiviert die wichtigsten E-Mail-Nachrichten direkt aus Ihrem E-Mail Postfach. Die Nachrichten werden hierzu in eine sichere und verschlüsselte lokale Datenbank gespeichert. Zusätzlich werden die E-Mails unveränderbar sowie Indexzierbar gesichert. Es ist demzufolge nicht möglich eine E-Mail in GcMail Archive zu manipulieren.

Importieren Sie Lokal gespeicherten E-Mail-Nachrichten in das Archiv, wenn Sie zum Beispiel Thunderbird, GcMail (ab Version 7), oder Outlook nutzen.

Eine ausführliche Programmdokumentation finden Sie hier:

Verschieben

Verschieben von Nachrichten im E-Mail Archiv von einer Mailbox in eine  andere E-Mailbox.

Passwort

Das Passwort – der lokalen Datenbanken lässt sich ganz einfach ändern. Darüber hinaus kann der Programmstart mit einem sicheren Passwort geschützt werden.  Hinzu kommt, dass bei der Erstellung des Passwortes, das Passwort direkt auf einem USB-Stick abzuspeichern werden kann. Das hat den Vorteil, das das Programm ohne Eingabe des Passworts gestartet wird. Dazu muss der USB-Stick im Slot des Rechners stecken.

Hinweis: Mit einer externen Software kann die Datenbanken nicht eingesehen oder gar geöffnet werden.

Export

Mit der Export – Funktion können Sie die archivierten Nachrichten über das IMAP-Protokoll in ein E-Mail Postfach (Mailserver) exportieren. Dafür wird beim Export der Nachricht eine eigene Mailbox namens GcMail Archive angelegt. Je nachdem welches E-Mail-Programm Sie benutzen muss der Ordner aktiviert werden, falls er nicht automatisch eingelesen wird.

Falls Sie bereits unser E-Mail-Programm GcMail Mail (ab Version 7) einsetzen, können Sie das E-Mailkonto direkt über das

Programmmenü / Export durch Klick auf den Button GcMail auswählen.

Backup

Eine sichere, einfache Backup-Funktion im E-Mail Archiv ist bereits in der Software enthalten. Zudem kann unter den Optionen, ein Zeitintervall eingestellt werden, um eine Erinnerung an eine Datensicherung zu erhalten.

 

PDF-Format

Nachrichten können im PDF-Format ansehen, gespeichert sowie ausgedruckt werden. In der PDF-Datei wird zusätzlich ein Hinweis in den Kopfzeilen eingefügt, wann die E-Mail Nachricht archiviert wurde.

Archiv-Ordner verschieben

Verschieben des Archivordners aus dem Programm heraus oder bei der Installation direkt. Der Daten Ordner kann sowohl auf eine externe Festplatte als auch in einen Netzwerk-Ordner (eigener Server) abgelegt werden.  

Volltextsuche

GcMail Archive verfügt über eine pfeilschnelle Volltextsuche, die in kürzester Zeit große Datenmengen von unterschiedlichsten Formaten durchsucht.

PDF-Funktionen

Das E-Mail Programm besitzt eine PDF-Funktion mit der Sie Ihre E-Mails im PDF-Format ansehen, speichern und drucken können.

Importfunktionen

Mit den umfangreichen Importfunktionen, können E-Mails direkt aus Thunderbird, Outlook, GcMail und im MBOX importiert werden.

WEITERE FUNKTIONEN:

Zum Beispiel:
✓ alle Mailboxen gleichzeitig synchronisieren.
✓ im PDF ansehen oder speichern.
✓ Archivierte Nachrichten von Outlook anzeigen.
✓ E-Mail innerhalb des Archivs verschieben.
✓ Nachrichten als Kopie in andere Mailbox speichern.
✓ umfangreiche Protokolle.
✓ Mail im Vollbildmodus anzeigen lassen
✓ Drucken sowie Druck-Vorschau.
✓ importierte E-Mailkonten bearbeiten.
✓ eine pfeilschnelle Suche in der Datenbank

News zu den neuen Updates

GcMail Archive – E-Mail Archivierung

GcMail Mail und Archive im Bundle

Screenshots

Screenshots – der E-Mail Archivierung Software

Video-Tutorials

Lokalen Ordner von Outlook importieren

Archiv-Konten anlegen von IMAP-POP3 Postfächer

Lokale Ordner von Thunderbird importieren.

Archiv-Konten anlegen aus GcMail (Mail)

Import von anderem Verzeichnis wie Festplatte USB-Stick etc

Lokale Ordner aus GcMail (Mail) importieren.