E-Mail Archiv – GcMail Archive
E-Mail Archiv zur sicheren Archivierung und Aufbewahrung Ihrer E-Mailnachrichten
E-Mail Archiv GcMail Archive – DIE WICHTIGE NACHRICHTEN ARCHIVIEREN
E-Mail-Archiv
Das E-Mail Archiv ist eine sichere und zuverlässige E-Mail-Archivierungs-Software. Das Programm unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer wichtigen E-Mails. Ihre E-Mail Nachrichten werden in eine Lokale verschlüsselte Datenbank archiviert.
Falls Sie eine Nachricht dringend benötigen wird, wird diese sehr schnell im E-Mail-Archiv aufgefunden. Es können aus allen gängigen E-Mail-Postfächers die wichtigen Nachrichten in das E-Mail-Archiv übernommen werden. Dazu ist kein zusätzliches E-Mailprogramm notwendig.
Die E-Mailkonten werden im E-Mail-Archiv angelegt. Sobald ein Abruf der Mailboxen durchgeführt wird, werden die E-Mails/Anlagen archiviert.
Zudem verfügt das E-Mail-Archiv über einige Exportfunktionen, dazu gehört natürlich auch das Exportieren in Ihre E-Mail-Postfächer.
Die E-Mails einschließlich der E-Mail-Anlagen werden:
- vollständig
- manipulationssicher
- maschinell lesbar
- Mit Volltextsuche
- Protokollen
unveränderbar archiviert.
PDF-Format
Nachrichten können im PDF-Format ansehen, gespeichert sowie ausgedruckt werden. In der PDF-Datei wird zusätzlich ein Hinweis in den Kopfzeilen eingefügt, wann die E-Mail Nachricht archiviert wurde.
Volltextsuche
GcMail Archive verfügt über eine pfeilschnelle Volltextsuche, die in kürzester Zeit große Datenmengen von unterschiedlichsten Formaten durchsucht.
Kopie
Kopieren von Nachrichten und speichern E-Mail zusätzlich innerhalb des E-Mailarchiv in eine andere E-Mailbox.
Archiv-Ordner verschieben
Verschieben des Archivordners aus dem Programm heraus oder bei der Installation direkt. Dieser Ordner kann sowohl auf eine externe Festplatte als auch in einen Netzwerk-Ordner (eigener Server) abgelegt werden. Siehe FAQ
Verschieben
Verschieben von Nachrichten im E-Mail Archiv von einer Mailbox in eine andere E-Mailbox.
Exportfunktionen
Mit den integrierten Exportfunktionen können E-Mails aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Hierzu stehen verschiedenen Exportvarianten zur Verfügung.
Datenbanken
Zur Archivierung der E-Mails und Anlagen nutzt das E-Mail Archiv Standardmäßig verschlüsselte Datenbanken.
Backup erstellen
Eine sichere, einfache Backup-Funktion im E-Mail Archiv ist bereits in der Software enthalten. Zudem kann unter den Optionen, ein Zeitintervall eingestellt werden, um eine Erinnerung an eine Datensicherung zu erhalten.
Importfunktionen
Mit den umfangreichen Importfunktionen, können E-Mails direkt aus Thunderbird, Outlook, GcMail und im MBOX importiert werden.
BACKUP – FUNKTION
Eine Backup-Funktion ist in die Software integriert. Lassen Sie sich an die Datensicherung erinnern. Hierzu finden Sie in den Optionen des Programms eine Funktion mit der Sie verschiedene Intervalle wie zum Beispiel 1 Woche, 4 Wochen, täglich oder auf manuell einstellen können. Falls Sie die Funktion “Manuell” verwenden, denken Sie daran, das Sie das Backup selbst ausführen. Sie werden hierzu keine Aufforderung erhalten.
Das alternative E-Mail-Archiv
Aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche werden Sie sich schnell zurechtfinden,
Funktionen von GcMail Archive
Pfeilschnelle Volltextrecherche. Suche in Mailboxlisten durch Setzen von zusätzliche Filtern möglich. Schnelle Indexierung. Nachrichten werden Unveränderbar archiviert. Änderungen in den Datenbanken werden protokolliert. Lokale verschlüsselte Datenbanken. Beliebig viele IMAP und POP3 Postfächer erstellen. Nachrichten als Kopie innerhalb des Archivs ablegen.