Bitte komprimieren Sie Ihre Ordner

Warum ist das Komprimieren der Ordner so wichtig!

Wenn Sie eine Mail löschen, wird diese Mail nur als gelöscht gekennzeichnet. Das heißt, der eigentliche Mailtext bleibt weiterhin in der Datei erhalten (für Sie nicht sichtbar) und ist auch dort noch verfügbar. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihre Mails auch mit dem Befehl "Ordner restaurieren" wieder herstellen können..
Versierte Personen können durch Einblick in die Ordnerdatei die "gelöschten Mails" einsehen. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, das gelöschte Mails auch von der Festplatte entfernt werden, müssen Sie den Ordner komprimieren.

Das geht mit dem Menü Ordner/Komprimieren. Hier haben Sie die Auswahl "Alle Ordner" oder "gewählten Ordner. Nach Ausführung dieses Befehls, werden gelöschte Mails auch auf der Festplatte dauerhaft gelöscht. Diese Mail können dann nicht mehr restauriert werden.

Auch wenn Sie damit kein Problem haben, dass man Mails auf der Festplatte einsehen kann, sollten Sie alle Ordner in regelmäßigen Abständen komprimieren, da sonst mit der Zeit die Ordnerdateien im Volumen zunehmen und den Zugriff auf die Daten möglicherweise verlangsamen. 

Bitte halten Sie Ihren Posteingang-Ordner (POP3) klein in dem Sie diesen komprimieren. Sie würden Ihre Post ja auch nicht wieder in den Briekasten stecken:)

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